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所有権解除について

所有権解除の手続き

車検証の所有権解除についての手続きをご案内いたします。

〔注意事項〕

個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法第23条)により、所有権解除のご依頼は車検証の使用者ご本人様か、その方から委託された業者様、代理人様のみとさせていただきます。

弊社でお預かりした所有権解除に必要となる書類はご返却いたしかねます。また、運輸支局・自動車検査登録事務所での手続きに別途書類等が必要になる場合がございますので、あらかじめご了承ください。

ご依頼を受けた業者様、代理人様へ

【所有権解除に必要な書類をご依頼の場合(業者様、代理人様)】

詳しくはこちら

ご依頼のお客様(使用者ご本人様)へ

【所有権解除に必要な書類をご依頼の場合(使用者ご本人様)】

お車を廃車または売却された方はこちらです。

詳しくはこちら

【新しい車検証の作成までをご依頼の場合(使用者ご本人様)】

引き続きお車をお乗りいただく場合はこちらです。

詳しくはこちら

ご依頼を受けた業者様、代理人様へ

所有権解除に必要な書類をご郵送いただき申請をお受けすることができます。

所有権解除のための申請書のFAXをお願いいたします

「完済証明書」をお持ちの場合は、「所有権解除返答書」は不要です。
STEP2の書類を「完済証明書」と共にご送付ください。

お手続きの流れ
  1. こちらの様式(所有権解除照会並びに残債返答書
    に「御社ご連絡先、契約者情報」をご記入のうえ、「車検証」と共に「0285-27-2689」へFAXでお送りください。

    ファイルをダウンロードしてご利用ください。

    所有権解除依頼書
  2. 弊社にて内容の確認をさせていただいたのち、「所有権解除返答書」を御社へFAXでお送りいたします。

FAX番号のお間違えにご注意ください。

本書をお受けした時間や、クレジット会社の状況により返信に2,3日かかる場合がございますので、あらかじめご了承ください。

所有権解除返答書と共に、下記書類を東京オートまでご送付ください

STEP1の「所有権解除返答書」または「完済証明書」と共に、下記書類をご送付ください。

  1. 車検証のコピー
  2. 使用者ご本人様の印鑑証明(発行から3ヶ月以内の原本)

    軽自動車は住民票でも代用可能です。

    車検証と印鑑証明の住所が一致しない場合 : 住所の変更履歴が確認できる公的書類を添付してください。(住民票や戸籍の附票など)。

    車検証と印鑑証明の姓が一致しない場合 : 姓の変更履歴が確認できる公的書類を添付してください。(戸籍抄本など)。

  3. 使用者ご本人様の委任状(実印押印のもの)

    軽自動車は、委任状または申請依頼書に認印でも可能です。
    (ファイルをダウンロードしてご利用ください)

    委任状
  4. 本年度の納税証明書のコピー

    無い場合は念書でも可能です。
    (ファイルをダウンロードしてご利用ください)

    念書(PDF)
  5. 返信用封筒

    郵便希望の場合:レターパックに返信先を明記してください。

    宅配希望の場合:着払いの宅配伝票に返信先を明記してください。

    ご用意されていない場合は着払いの宅配(佐川急便)にて送付いたします。

必要書類の送付先

〒323-0829 栃木県小山市東城南一丁目16-4

東京オート株式会社

所有権解除係 宛

TEL.0285-28-1111 FAX.0285-27-2689

お電話受付時間:月・水・木・金曜日の
9:00~12:00または13:00~17:45(祝日を除く)

ご依頼のお客様(使用者ご本人様)へ

所有権解除に必要な書類をご依頼の場合(ご本人様)

車検証名義のご本人様からのお問合せに関しましては、ご利用の店舗にて承りますのでご連絡ください。ご本人様確認のうえ、使用者ご本人様へ直接書類をお渡しさせていただきます。

ご用意いただく書類

「完済証明書」をお持ちの場合は、「完済証明書」と共に下記書類をお持ちください。
  1. 使用者ご本人様が確認できる顔写真付きの本人確認書類(免許証やパスポートなど)
  2. 車検証のコピー
  3. 本年度の納税証明書のコピー

即日交付はできない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法第23条)により、所有権解除のご依頼は車検証の使用者ご本人様か、その方から委託された業者様、代理人様のみとさせていただきます。

代理での受け取りに関しては別途書類が必要になります。
【ご依頼を受けた業者様、代理人様へ】STEP2をご確認ください

新しい車検証の作成までをご依頼の場合

登録に必要な書類を当社でお預かりし、新しい車検証に書き換えをさせていただきます。

住所変更や名義変更の有無によって必要書類が変わります。詳しくはご利用の店舗までご連絡ください。

ご用意いただく書類

完済の証明書をお持ちの場合は、「完済証明書」と共に下記書類をお持ちください。
  1. 車検証
  2. 使用者ご本人様の印鑑証明(発行から3ヶ月以内の原本)

    軽自動車は住民票でも可能です。

    車検証と印鑑証明の住所が一致しない場合 : 住所の変更の履歴が確認できる公的書類を添付してください。(住民票や戸籍の附票など)。

    車検証と印鑑証明の姓が一致しない場合 : 姓の変更の履歴が確認できる公的書類を添付してください。(戸籍抄本など)。

  3. 使用者ご本人様の委任状(実印押印のもの)

    軽自動車は申請依頼書でも可能です。

    軽自動車は、認印でも可能です。
    (ファイルをダウンロードしてご利用ください)

    委任状
  4. 本年度の納税証明書のコピー

    無い場合は念書でも可能です。
    (ファイルをダウンロードしてご利用ください)

    念書(PDF)

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