（1）取得する個人情報

当社は、採用活動に当たって、以下に掲げるものを含む応募者の個人情報を取得します。当社における採用活動には、採用選考のみならず、当社主催の各種採用イベントを含むものとします。
応募者の皆様が、当社の採用選考にご応募されるとき、各種採用情報媒体をご利用になられるとき、採用選考試験を受験していただくとき、又は当社への入社に関する手続きをして頂くとき等に、必要に応じて以下の個人情報をご提供いただきます。なお、以下の個人情報の一部または全部をご提供いただけない場合、応募者の採用選考を行わない場合がございます。

• 1.履歴書、職務経歴書、エントリーシート等、応募者の皆様から当社にご提出いただいた書類等に記載されている事項（氏名、性別、住所、生年月日、電話番号、およびメールアドレスなど）
• 2.面接その他採用活動の目的のもと、対話・電話・メール等の形式により当社と応募者との間でなされたコミュニケーションに含まれる情報
• 3.採用活動への応募および参加の履歴並びに採用選考における選考結果

（2）個人情報の利用目的

当社は、応募者から取得した個人情報を以下に掲げる採用活動の目的に必要な範囲で利用します。

• ・応募者に対して採用活動に関する情報提供や連絡を行うため
• ・応募者の採用選考手続きを行うため
• ・応募者の過去の当社への応募実績を確認するため
• ・応募者情報を管理するため
• ・必要な入国ビザや労働許可の取得の支援のため
• ・当社および当社グループ会社における採用活動をより効果的に実施するための採用戦略の分析・検討を行うため

（3）個人情報の第三者提供について

当社は、以下に掲げる場合を除くほか、あらかじめ応募者本人の同意を得ないで。個人データを第三者に提供しません。

• 1.法令に基づく場合
• 2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
• 3.公衆衛生の向上または、児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
• 4.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

（4）個人情報の共同利用について

当社は、以下の範囲で必要な場合に限り、応募者の個人情報を当社グループ間で共同利用することがあります。

• 1.共同利用する個人情報の項目
  「1.取得する個人情報」に記載の項目
• 2.共同利用者の範囲
  当社グループ会社（東京オート株式会社・栃木ホンダ販売株式会社（ホンダカーズ栃木東））
• 3.利用目的
  「2.個人情報の利用目的」に記載の目的
• 4.管理責任者
  東京オート株式会社

（5）安全管理措置について

「個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）」の該当部分「（3）安全管理措置について」をご確認ください。

（6）個人情報の開示、訂正、利用停止等

当社は、保有個人データの開示、保有個人データの内容の訂正、追加もしくは削除、保有個人データの利用の停止もしくは過去又は保有個人データの第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」と言います。）は、個人情報保護法上認められる範囲で対応致します。開示等の請求または当社の個人情報の取扱いに関する苦情の申出を行いたい場合は、「8.お問合せ先」に記載の窓口までご連絡ください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただくほか、開示のご請求については手数料として1回につき金1,100円（税込）を頂戴します。

（7）本プライバシーポリシーの変更

本ポリシーは、法令の改正や採用活動の改善に応じて、予告なく改定されることがあります。あらかじめご了承ください。

（8）お問合せ先

本ポリシーに関する各種問合せ・苦情等は、以下の窓口でお受けしております。